Maakt je werkgever gebruik van Employee Self Service (ESS), dan kan je je declaraties eenvoudig online of via de app aanvragen bij je leidinggevende.
Hoe je dat online kunt doen hebben we hier beschreven: declaratie online aanvragen
Hieronder leggen we uit hoe je een declaratie kunt doen via nmbrs app.
Declaratie via de app indienen
Als je inlogt zal je scherm er ongeveer zo uitzien.
Bovenin zie je "Salaris". Daarnaast kan er ook "Verlof" bij staan. Als dat het geval is kan je wat naar links swipen en dan zie je ook "Declaraties".
Je ziet ook onderaan een blokje "Laatste declaratie". Je kunt of op "Declaraties" (bovenin), of op "Laatste Declaratie" (onderin) klikken.
Je ziet dan het volgende scherm (waarschijnlijk zonder goedgekeurde declaratie).
Rechts boven zie je een plusje. Als je daarop klikt kan je een declartie indienen. Die kan er bijvoorbeeld zo uitzien:
Bij "Type" kan je het soort declaratie selecteren wat je van je werkgever mag declareren. Probeer dit altijd zo goed mogelijk te doen. Declaraties gedaan bij een fout type komt namelijk verkeerd in de boekhouding.
Vul bij "Vond plaats op" de datum in.
Vul bij "Kilometers" het totaal aantal kilometers in. (Als je bij een type een ander soort vergoeding hebt geselecteerd, kan je bij dit veld het bedrag invullen.
"Omschrijving" geef hier een korte maar duidelijke omschrijving. (Is later ook terug te vinden op de loonstrook).
Daaronder kan je nog een bijlage toevoegen. Ook deze is op je digitale loonstrook weer te openen.
Klik rechtsboven op "versturen" en je declaratie is ingediend!
Hou er s.v.p. rekening mee dat veel werkgevers de declaraties 1 x per maand goedkeuren. Het is dus niet vreemd als een declaratie wat langer open blijft staan.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren