Verlof aanvragen door de werknemer (ESS)

Als je werkgever gebruik maakt van de uitgebreide module, dan kan je online of via de app verlof aanvragen bij je leidinggevende. 

Als je bent ingelogd, zie je het blok "Mijn verlof":

Klik daar op "verlof aanvragen"

Standaard zie je dan bij Groep "vakantieuren". Het kan zijn dat er bij jouw bedrijf meerdere verlofsoorten zijn, zoals bijvoorbeeld tijd-voor-tijd. Wil je een ander soort verlof aanvragen, dan kan je op "vakantieuren" klikken en de andere verlofsoort selecteren. 

Daaronder staat de startdatum van het verlof en de tot en met datum. Als je 1 dag verlof aan wilt vragen, is de startdatum en de einddatum dezelfde datum. 

Het systeem zal nu bij "Totaal Uren" het aantal uren verlof weergeven wat volgens het ons bekende rooster hoort bij deze 2 dagen. (Er wordt rekening gehouden met de berekening van de uren met de feestdagen.)

Als je een halve dag verlof aan wilt vragen, dan kan je het aantal uren aanpassen van bijvoorbeeld 8 naar 4.

Bij de omschrijving kan je korte toeliching geven. Als je een halve dag vrij wilt nemen, is het handig om aan te geven of je dan bijvoorbeeld de ochtend of de middag vrij wilt hebben. 

Klik hierna op "opslaan". 

Je verzoek gaat nu naar de werkgever. Die kan je aanvraag goedkeuren of afkeuren. Je krijgt hier een aparte mail van. 

Dit ziet er dan als volgt uit:

Als de status op "aangevraagd" staat zijn de uren nog niet verrekend met je verlofsaldo. Is de status goedgekeurd, dan is je verlofsaldo aangepast. 

Attentiepunten:

- Het verlof wordt per kalenderjaar afgesloten. Probeer daarom verlofaanvragen voor het huidige kalenderjaar zo veel mogelijk ook in het huidige kalenderjaar te doen. 

- Je kunt geen verlofaanvragen doen in 2 jaren. Dus verlof van 27 december tot en met 3 januari kan niet. Je moet het dan splitsen in een aanvraag van 27 decmber tot en met 31 december en een andere aanvraag van 1 tot en met 3 januari. 

- Je kunt al wel verlof aanvragen indienen voor het komende jaar, maar de verlofopbouw wordt pas geboekt als we een "jaarwissel" hebben gedaan. Dit zal meestal rond 7 januari zijn. 

Verlof aanvragen via de app

Het is uiteraard ook mogelijk om via de app verlof aan te vragen.

Klik dan linksboven op het menu en dan vervolgens op "Verlof".  

Afhankelijk van de verlofinstellingen van de werkgever zie je hier een of meerdere verlofgroepen. Elke verlofgroep geeft het huidige saldo (resterende) saldo. 

Klik op een verlofgroep. Hier zie je de status van de verlofaanvragen. 

Klik op Verlof aanvragen  om verlof aan te vragen.