De auto van de zaak (de bijzonderheden)

Als een werknemer gebruik kan maken van een auto van de zaak, dan zijn er veel regels waar je rekening mee moet houden. De Belastingdienst heeft zelfs 30 pagina's nodig om alle regels uit te leggen. Hier willen we kort wat zaken benoemen waarvan we merken dat dit soms niet goed gaat.

Als je in een auto van de zaak rijdt, maar je rijdt er niet privé mee, moet je dat dan ook doorgeven aan de salarisadministratie?

Ja, ook als er geen bijtelling hoeft te worden berekend moeten we die informatie meesturen in de aangifte loonheffingen. Er moet namelijk een code worden meegegeven waarom er geen bijtelling wordt berekend; Is er een verklaring van de Belastingdienst of wordt er een kilometeradministratie bijgehouden.

Wat is het verschil tussen een "verklaring geen privégebruik" en het bijhouden van een kilometeradministratie door de werknemer?

Als er geen verklaring geen privégebruik van de Belastingdienst is aangevraagd, en het blijkt dat de werknemer toch meer dan 500 km privé gaat rijden, dan moet dat gemeld worden bij de Belastingdienst en zal de Belastingdienst bij de werknemer een naheffing opleggen. Is er geen verklaring geen privégebruik, maar is er alleen maar afgesproken dat de werknemer een kilometeradministratie bij gaat houden (en de werknemer rijdt toch meer dan 500 km privé), dan moet de werkgever de bijtelling van de vorige maanden corrigeren en inhouden op het loon van de werknemer. Als dit naar voren komt op een moment dat een werknemer uit dienst gaat, dan kan het heel lastig worden om als werkgever dit nog te verrekenen. Het advies is om daarom altijd de verantwoordelijkheid bij de werknemer te leggen een een verklaring geen privégebruik aan te vragen. 

Kan je gedurende het jaar wisselen van wel bijtelling naar geen bijtelling (of andersom)?

De regel is dat er bijtelling moet worden berekend, behalve als je aan kunt tonen dat je gedurende het kalenderjaar minder dan 500 km privé hebt gereden. Als je met een auto 11 maanden niet privé hebt gereden (en er geen bijtelling is berekend) en je krijgt in december een andere auto waar je meer dan 500 km privé mee rijdt, dan moet alsnog over het gehele kalenderjaar bijtelling worden berekend!

Moet de bijtelling altijd een kalenderjaar blijven doorlopen?

Als er sprake is van privégebruik van de auto, dan blijft de bijtellling net zolang doorlopen als je gebruik kan maken van een auto van de zaak. Moet je de auto inleveren (en krijg je geen andere auto), dan stopt de bijtelling. Ook als een directeur een auto van de zaak heeft, maar die verkoopt naar privé, dan stopt de bijtelling.)

Hoe zit het met de verlaagde bijtelling?

Als je een elektrische auto hebt uit een bepaald bouwjaar, dan kan er sprake zijn van een korting op de bijtelling. Die korting is dan 60 maanden geldig. Na die 60 maanden moet gekeken worden naar de regels die dat jaar gelden. Meestal zal de bijtelling dan veel hoger uit gaan pakken. 

Hopelijk heeft deze korte uitleg wat vragen beantwoord. Wil je meer weten over de auto van de zaak, of ben je benieuwd naar de dienstverlening van Tijssen salarisadministraties, neem dan gerust contact met ons op via 024-3560217 of lonen@tijssen-cs.nl.