Het toevoegen van documenten bij het werknemersdossier

Bij Tijssen salarisadministraties is het eenvoudig om documenten op te slaan in het persoonlijke dossier van de werknemer. 

Voordeel hiervan is dat deze privacygevoelige informatie veilig staat opgeslagen in een beveiligde online omgeving. Daarnaast kan je elk document met 1 klik voor de werknemer zichtbaar maken, zodat voor iedereen duidelijk is wat de afspraken zijn. (Het is ook mogelijk om bepaalde bestanden niet zichtbaar te maken voor de werknemer.)

Hoe kan je die bestanden koppelen?

Als je bent ingelogd in nmbrs van Tijssen salarisadministraties, dan kan je eerst de betreffende werknemer selecteren. 

Ga dan naar het tabblad "Documenten". 

Daar zie je het blok "Documenten medewerker".

In dat blok zie je rechts een upload knop (pijltje omhoog). 

Als je daarop klikt dan zie je het volgende:

Je kunt je document vanuit een verkenner naar het grijze blok spelen, of je kunt in het grijze blok klikken en op die manier het bestand selecteren. (Als je de gegevens van een auto wilt toevoegen, je doet dat bij "Auto v/d zaak - Eerste", dan is het document ook terug te vinden bij het blokje van de auto van de zaak. 

Bij document type moet je een keuze maken van de types die daar staan. Wil je een type toevoegen, dan kan dat door achter Document type op het plusje te klikken.  

Ook bij "Map" moet een keuze worden gemaakt. 

De overige velden zijn niet verplicht. 

Upload je een contract, dan is wel het advies om de contractduur in te vullen bij "geldig van" en "geldig tot". Als er namelijk meerdere contracten zijn geüpload, dan is zo meteen duidelijk om welk contract het gaat. 

Tenslotte kan je bij zichtbaar voor medewerker aanvinken of het zichtbaar mag zijn voor de medewerker. 

Sommige bestanden zullen van belang zijn voor de verwerking van de lonen, maar dit is ook heel geschikt om bijvoorbeeld functioneringsgesprekken in vast te leggen. Wij krijgen géén bericht als je een document upload. Mocht er iets zijn waar we rekening mee moeten houden stuur dan even een kort berichtje naar lonen@tijssen-cs.nl waarin je kort aangeeft wat de wijziging is en dan kan je nog aangeven dat je een document hebt geüpload, zodat wij het dan kunnen bekijken en de aanpassing doorvoeren. 

Voor vragen over het uploaden van documenten, aarzel niet om even contact met ons op te nemen; we helpen je graag!