hoge en lage ww premie (5% premie besparen met contracten voor onbepaalde tijd)

De wetgever wil graag dat zoveel mogelijk werknemers vast werk hebben, daarom hoeven werkgevers bij werknemer met:

• een schiftelijk contract, 
• voor onbepaalde tijd,
• met vaste uren

een 5% lagere ww premie te betalen. 

Deze 3 voorwaarden zijn strikte voorwaarden. Als een werknemer bijvoorbeeld al 10 jaar in dienst is bij een werkgever, dan kan dat wettelijk niet anders zijn dan een contract voor onbepaalde tijd. Is er echter geen schriftelijk contract, dan mag de lage ww-premie niet worden toegepast. Ook wordt de voorwaarde van de vaste uren heel strikt genomen. Volgens de wet is een min-max contract of zelfs een contract waarin staat dat ieman minimaal x uur werkt een oproepcontract. Ook dan mag niet de lage ww-premie worden toegepast. 

Mogen werknemers dan nog meer werken dan de contracturen?

Dit mag zeker, maar de wetgever heeft wel aangegeven dat als een werknemer 30% meer "verloonde uren" heeft dan contracturen, dat dan de lage ww-premie voor het hele kalenderjaar moet worden herzien (= gecorrigeerd naar de hoge ww-premie). 

Om alles helemaal duidelijk te hebben zullen we 2 begrippen nog even uitleggen:

• verloonde uren: Dit zijn alle uren waarover een werknemer een geldbedrag krijgt. Dit zijn natuurlijk de gewerkte uren, maar ook de uren dat een werknemer vakantie had en doorbetaald kreeg. Ook vallen doorbetaalde feestdagen hieronder. Ook uitbetaalde vakantieuren (als iemand uit dienst gaat) valt hieronder. Het kan zelfs zo zijn dat als werknemers een vergoeding krijgen per uur voor een bepaalde stand-by dienst dat dit ook verloonde uren zijn. 
• contracturen: Dit zijn alleen de vaste uren zoals in het contract overeengekomen.   

Wat zijn de uitzonderingen:

• voor werknemers onder de 21 jaar die in een maand maximaal 52 uur werken mag die maand (ook bij een oproepcontract) de lage ww-premie worden gehanteerd.
• voor werknemers die een BBL-opleiding volgt, maar dit mag pas vanaf het moment dat de BBL-overeenkomst is getekend en in de administratie bij de werkgever zit. 
• Als een werkgever een uitkering werknemersverzekering doorbetaald, dan mag ook de lage ww-premie over dit bedrag worden berekend. Veel voorkomende uitkeringen zijn bijvoorbeeld een doorbetaalde zwangerschapsuitkering of betaald ouderschapsverlof. Normaal gesproken betaalt een werkgever bij het zwangerschapsverlof gewoon 100% door, dus soms denken werkgevers dat het niet nodig is om dit door te geven, maar als wij het niet weten zouden we wellicht ten onrechte een 5% hogere ww-premie berekenen. 

De Belastingdienst heeft hier het volgende schema voor gemaakt:

Wat als de verloonde uren meer dan 30% zijn dan de contracturen?

Is het aantal contracturen gemiddeld minimaal 35 uur per week? Dan hoeft er nooit te worden herzien.

Werkt een werknemer met een schriftelijk contract voor onbepaalde tijd van 20 uur per week gemiddeld 30 uur per week; dan zijn de verloonde uren 50% hoger dan de contracturen en moet voor het hele kalenderjaar met terugwerkende kracht de hoge ww-premie worden toegepast. 

Ook als een werknemer in de loop van het jaar uit dienst gaat en er zijn heel veel vakantieuren die uitbetaald worden, dan kan het zijn dat het aantal verloonde uren 30% hoger gaat worden dan de contracturen en kan het zijn dat de premie moet worden herzien. 

tips:

• Hebben werknemers een contract met een minimum aantal uren voor onbepaalde tijd. Zet dit dan om naar een contract met vaste uren. 
• Is het gebruikelijk om bij nieuwe werknemers eerst 3 jaarcontracten te geven voordat ze een contract voor onbepaalde tijd krijgen? Als je heel erg tevreden bent over een werknemer zou het verstandig kunnen zijn al eerder een contract voor onbepaalde tijd te geven. Bij een salaris van €2000,- per maand bespaart de werkgever zich elke maand € 100,- (en de werknemer voelt zich ook gewaardeerd met zijn contract voor onbepaalde tijd).
• Wil je liever toch zoveel mogelijk contracten voor bepaalde tijd geven, maar zou het nieuwe contract voor onbepaalde tijd in de loop van de maand starten, dan mag pas de volgende maand de lage ww premie worden toegepast. Als het nieuwe contract dan een paar dagen naar voren wordt gehaald naar de 1e van de maand, dan kunnen we meteen die maand al de lage ww-premie toepassen. 

Wil je advies hoe slim om te gaan met de hoge en lage ww-premie, aarzel dan niet om contact op te nemen met de salarisexperts van Tijssen cs; we helpen je graag.