Waar moet ik op letten bij het aannemen van een stagiair.

Het aanbieden van een stageplaats aan MBO'ers of HBO'ers is natuurlijk een goede manier om studenten kennis te laten maken met het vak én om nieuw personeel te vinden. 

Wanneer is iemand een stagiair? 

Volgens de wet is een stagiair: een student die onderwijs volgt bij een erkende onderwijsinstelling en vanuit deze onderwijsinstelling ervaring opdoet door stage werkzaamheden te verrichten of een afstudeeropdracht uit voert.

Als je een stagiair een beloning geeft voor de stage, dan moet dit altijd via de salarisadministratie lopen. Ook als er op de stagevergoeding geen belasting hoeft te worden ingehouden. 

Wat is verder het verschil met een "gewone" werknemer?

Een stagiair heeft geen recht op de volgende zaken waar een "gewone" werknemer wel recht op heeft:

- vakantiegeld

- vakantiedagen

- pensioenregeling

- bij ziekte hoeft de stagevergoeding niet te worden doorbetaald

- een stagiair is niet verzekerd voor de ww of wga (wel voor de ziektewet). Een werkgever hoeft voor de ziektwet geen premie te betalen (en voor de ww en wga natuurlijk ook niet). 

- de stageperiode telt niet mee in de keten van contracten (maximaal 3 contracten in een totale duur van 36 maanden).

Hoe hoog mag de stagevergoeding zijn?

Er is geen verplichting om een stagiair een beloning te geven (tenzijn dat in een cao is afgeproken). Bij de stage moet het leren voorop staan. Daarom mag de beloning voor de stagiair niet in de buurt komen van het minimumloon. Is de beloning gelijk of hoger dan het minimumloon, dan wordt de stagiair als een gewone werknemer gezien en moeten er ook werknemerspremies worden afgedragen. 

Kan een stagiair naast zijn stage ook nog extra werken?

Als een stagiair naast de stage ook nog werkt, dan werkt hij die extra uren als een oproepkracht. De uren als oproepkracht werkt hij als "gewone" werknemer. Over die uren moet dus minimaal het minimumloon worden betaald en is de oproepkracht ook verzekerd voor de werknemersverzekeringen. 

Dit zijn voor de Belastingdienst 2 gescheiden dienstverbanden en moeten dus ook zo verwerkt worden.

Hoe kan ik een stagiair invoeren bij Tijssen cs salarisadministraties?

Als je een stagiair in wilt voeren is het belangrijk om bij de "default medewerker" de stagiair te selecteren. Achter de schermen worden dan bepaalde instellingen in 1 keer aangepast. Alle gegevens van de stagiair moeten gewoon worden ingevuld. Het enige wat nog afwijkend is, is dat het salaris leeg gelaten mag worden. Bij de looncomponenten kan je code 1100 stagevergoeding selecteren en daar de stagevergoeding per maand in vullen. Start de stagiair niet de eerste van de maand, vink dan s.v.p. ook pro rata berekenen aan. 

Mocht je nog vragen hebben over de salarisadministratie van je werknemers, aarzel niet om ons even te bellen op 024-3560217.