Waar moet je rekening mee houden als je personeel in dienst neemt.

Als je van plant bent om personeel in dienst te nemen zijn er heel veel zaken waar je rekening mee moet houden. 

Het is natuurlijk van belang om te bepalen wat de kosten gaan worden van de toekomstige werknemer. Naast het nettoloon moet je ook rekening houden met: 

- kosten voor belastingen en premies

- kosten voor pensioenpremies (als je onder een cao valt en die cao heeft een pensioenfonds, dan is dat verplicht).

- kosten voor andere fondsen die verplicht zijn vanuit een cao, zoals een sociaal fonds of PAWW premie. 

- vakantiegeld; wettelijk gezien heeft iedereen recht op vakantiegeld.

- vakantiedagen; wettelijk gezien heeft iedereen recht op vakantiedagen. Hou in je berekening er rekening mee dat een werknemer niet elke dag productief is.

- kosten voor een basiscontract arbodienstverlening (zie voor meer informatie: rijksoverheid)

- kosten voor een ziekengeldverzekering. (of zelf een reservering hiervoor maken). 

- kosten voor een aanprakelijkheidsverzekering.

- kosten voor de salarisadministratie

Pas als duidelijk is wat al deze kosten zullen gaan zijn, is het mogelijk om een goede afweging te maken of het verstandig is om personeel in dienst te nemen. Wil je iemand aannemen voor maar een korte periode, of gaat de werknemer maar heel weinig uren werken, dan komt er een behoorlijke administratieve (en financiële) last te liggen bij de nieuwe werkgever. In die situatie kan het beter zijn om iemand aan te nemen via payrolling of via een uitzendbureau. Is het duidelijk dat het voor langere tijd gaat zijn, dan is het bijna altijd goedkoper om het personeel zelf in dienst te nemen. 

Welke zaken moeten worden geregeld als je personeel in dienst gaat nemen?

- Er moeten aangiftes loonheffingen worden ingediend (nadat er een aanmelding bij de Belastingdienst is gedaan). 

- Er moet worden bepaald of je onder een bepaalde CAO valt. Is dat niet het geval, dan moeten er arbeidsvoorwaarden voor de werknemer(s) worden opgesteld.  

- Als er een pensioenregeling is, moeten de werknemersgegevens worden aangeleverd. Soms moet er maandelijks gegevens worden aangeleverd aan het pensioenfonds).

- Er moet een arbeidsovereenkomst worden opgesteld. 

- Werknemers moeten schriftelijk worden geïnformeerd over een aantal zaken (zie informatieplicht)

- Er moet een verlofadministratie worden bijgehouden. 

- De werknemer moet maandelijks een loonstrook krijgen. 

- De salarissen, belastingen en pensioenpremies moeten op tijd worden betaald. 

- Er moet een risico-inventarisatie en -evaluatie plaats (RI&E) worden gemaakt (zie voor meer informatie: arboportaal.nl)

Veel van de zaken die geregeld moeten worden kan een goede salarisadministrateur voor je verzorgen. Bij Tijssen cs accountants en adviseurs hebben we die goede salarisadministrateurs, die veel meer doen dan alleen een loonstrook maken. Ben je benieuwd wat wij voor je kunnen betekenen? Neem dan contact met ons op. We houden van persoonlijk contact, dus we vinden het fijn als je belt (tel 024-3560217), maar mailen mag uiteraard ook (lonen@tijssen-cs.nl).